Varlık Yönetim Sistemi | Wisera Technology

Demirbaşları ve sarf malzemeleri takip edin, operasyonel maliyetleri düşürün.

Wisera’nın demirbaş ve varlık yönetimi çözümü Equipera, varlıkların ve demirbaşların sayımını yaparak mali kayıtlarla eşleştirir ve tüm verileri hızlı ve güvenli bir şekilde yönetir.

Equipera Nedir?

Manuel takip süreçlerinde yaşanan veri hataları, kayıplar ve gereksiz maliyetleri ortadan kaldırarak demirbaş hareketlerini, envanter durumlarını ve bakım süreçlerini tek bir merkezi platform üzerinden yönetmeyi mümkün kılar.

Equipera Nasıl Çalışır?

Varlıkların ilk satın alımından kullanım ömrü sonuna kadar tüm hareketleri kayıt altına alınarak eksiksiz bir envanter yönetimi sunar. Barkod ve RFID teknolojileri ile yapılan dijital envanter sayımları, manuel hataları en aza indirerek işletmelerin demirbaşlarını hızlı ve doğru bir şekilde takip etmesine olanak tanır.

Yazılım, organizasyonların varlık verilerini daha iyi anlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olur, aynı zamanda operasyonel maliyetleri düşürerek organizasyonların rekabetçi olmalarına katkıda bulunur.

Equipera İşletmelere Hangi Avantajları Sağlar?

Varlıkların giriş-çıkış hareketlerini dijital olarak takip ederek kayıpların ve eksik envanterin önüne geçer.
Periyodik bakım planları oluşturarak ekipmanların ömrünü uzatır ve ani arızaları önler.
Tüm süreçleri merkezi bir sistem üzerinden yöneterek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Barkod ve RFID teknolojileriyle hızlı ve doğru envanter yönetimi sağlar.
Envanterlerin kişilere atanmasını ve takibi süreçlerini yönetir.

Depo Yönetimi

Dijital depo yönetimi ile kayıpları azaltın.

Hatasız Envanter Yönetimi

Barkod ve RFID teknolojileri sayesinde çay, kahve gibi tüketim malzemelerinden teknik ekiplerin kullandığı kablo ve aksesuarlara kadar tüm sarf malzemelerin hareketi dijital ortamda izlenebilir. Hangi birimin, ne zaman, ne kadar malzeme kullandığı sistem üzerinde raporlanabilir hale gelir. Bu sayede kullanım alışkanlıkları görünür kılınır, eksik malzemeler erkenden tespit edilir ve gereksiz tüketimin önüne geçilir.

Kesintisiz İç Süreç Yönetimi

Talep edilen malzemelerin hazırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi tek bir sistem üzerinden yürütülür. Örneğin bir klima onarımı sırasında kullanılan kablo miktarı ya da bir haftalık çay-kahve tüketimi sistem üzerinden kayıt altına alınır. Böylece malzeme akışı kontrol altına alınır, ihtiyaçlar daha planlı karşılanır ve iç operasyonlardaki aksaklıklar en aza indirilir.

Stratejik Tüketim Yönetimi

Sık tüketilen ürünlerin hangi alanlarda yoğunlukla kullanıldığı analiz edilerek, malzeme talepleri daha stratejik şekilde yönetilir. Teknik ekiplerin ihtiyaç duyduğu araç ve gereçlerin takibi kolaylaşır, iş planlaması daha verimli yapılır. Sistem, her birimin malzeme kullanım eğilimlerini raporlayarak yöneticilere içgörü sunar. Bu yaklaşım hem zaman kazandırır hem de malzeme israfını azaltır.

Sözleşme Yönetimi

Tarihleri kaçırmayın, riskleri en aza indirin.

Tek Noktadan Sözleşme Yönetimi

Otomatik arşivleme ve arama motoru destekli erişim özellikleri sayesinde, ihtiyacınız olan herhangi bir sözleşmeyi saniyeler içinde bulabilirsiniz. Yetkilendirilmiş kullanıcı erişimi ile sözleşmelerin kimler tarafından görüntülenebileceği ve değiştirilebileceği kontrol altına alınır.

Güvenli Yönetim

Sistem, şirketlerin sözleşme sürekliliğini sağlamasına ve ticari riskleri en aza indirmesine yardımcı olur. Sözleşmelerin otomatik yenileme süreçleri ile belirlenen kriterlere göre güncellenmesi sağlanarak, manuel işlemlerden kaynaklanan hatalar ortadan kaldırılır. Dijital çözümlerle, hiçbir önemli tarih gözden kaçmaz ve şirketler işlerini daha güvenli bir şekilde yönetebilir.

Stratejik Kaynak Yönetimi

Dijital sözleşme yönetimi çözümleri, yetkilendirme seviyeleri belirleyerek şirket içindeki erişim haklarını yönetir ve yalnızca ilgili departmanların sözleşmelere ulaşmasını sağlar. Şirketler sözleşme süreçlerini daha kontrollü bir şekilde yöneterek veri güvenliğini artırabilir. Hukuki uyumluluğu sağlamak için otomatik versiyon takibi yapılarak, yapılan her değişiklik kaydedilir ve geçmişe yönelik tüm güncellemeler incelenebilir.

Zimmet Yönetimi

Zimmet yönetiminde güvenilir takip.

Kullanıcı Bazlı Yetkilendirme

Wisera’nın zimmet yönetim çözümü, her varlığın sorumluluklarını net bir şekilde belirleyerek kayıpların önüne geçer. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve izleme sistemleri ile, hangi cihazın kime zimmetlendiği, ne kadar süreyle kullanıldığı ve ne zaman iade edilmesi gerektiği kayıt altına alınır.

Şeffaf Raporlama

RFID, barkod ve QR kod desteğiyle, tüm ekipmanların konumu, kim tarafından kullanıldığı ve ne zaman iade edilmesi gerektiği Wisera üzerinden takip edilebilir. Gerçek zamanlı raporlamalar sayesinde yöneticiler, tüm zimmetli varlıkların durumunu anlık olarak görüntüleyebilir ve gerektiğinde uyarı bildirimleri ile süreci yönetebilir. Wisera, kaybolan veya izlenemeyen ekipmanlarla ilgili riskleri minimize ederken, iş süreçlerini daha kontrollü hale getirir.

Güvenli Onay Mekanizması

Özellikle hassas ve yüksek maliyetli ekipmanlar için, kimin hangi varlığı ne zaman teslim aldığı ve hangi koşullarda kullandığı kayıt altında tutulmalıdır. Wisera’nın dijital zimmet yönetimi çözümleri, onay mekanizmaları ile süreci güvenli ve düzenli hale getirerek işletmelerin varlık yönetimini daha kontrollü hale getirir. İade süreçleri de sistem üzerinden takip edilerek, her varlığın ne zaman geri teslim edilmesi gerektiği otomatik olarak hatırlatılır ve süreç daha şeffaf hale gelir.

Sıkça Sorulan Sorular

Varlık yönetim sistemi nedir?

Varlık yönetim sistemi, bir işletmenin sahip olduğu tüm fiziksel ve dijital varlıkların yaşam döngüsünü tek bir platform üzerinden kontrol etmesini sağlayan kapsamlı bir yapıdır. Demirbaşlar, ekipmanlar, cihazlar, sarf malzemeleri ve diğer envanter kalemleri sisteme kaydedilir, konum bilgileri güncellenir ve kullanım durumları anlık olarak izlenir. Böylece hangi varlığın kimde olduğu, ne kadar süreyle kullanıldığı, bakım ihtiyacı veya kullanım ömrü gibi kritik bilgiler kayıt altında tutulur.

Zimmet yönetimi nasıl gerçekleştirilir?

Sarf malzemeler ve ekipmanlar varlık yönetim sistemi ile nasıl raporlanır?

Depo yönetimi sistemi neden önemlidir?

Dijital sözleşme yönetimi nasıl yapılır ve riskler nasıl azaltılır?