Demirbaşları ve sarf malzemeleri takip edin, operasyonel maliyetleri düşürün.
Wisera’nın demirbaş ve varlık yönetimi çözümü varlık yönetimi, varlıkların ve demirbaşların sayımını yaparak mali kayıtlarla eşleştirir ve tüm verileri hızlı ve güvenli bir şekilde yönetir.
Varlık Yönetimi Nedir?
Varlık Yönetimi Nasıl Çalışır?
Varlıkların ilk satın alımından kullanım ömrü sonuna kadar tüm hareketleri kayıt altına alınarak eksiksiz bir envanter yönetimi sunar. Barkod ve RFID teknolojileri ile yapılan dijital envanter sayımları, manuel hataları en aza indirerek işletmelerin demirbaşlarını hızlı ve doğru bir şekilde takip etmesine olanak tanır.
Yazılım, organizasyonların varlık verilerini daha iyi anlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olur, aynı zamanda operasyonel maliyetleri düşürerek organizasyonların rekabetçi olmalarına katkıda bulunur.
Varlık Yönetimi İşletmelere Hangi Avantajları Sağlar?
- Varlıkların giriş-çıkış hareketlerini dijital olarak takip ederek kayıpların ve eksik envanterin önüne geçer.
- Periyodik bakım planları oluşturarak ekipmanların ömrünü uzatır ve ani arızaları önler.
- Tüm süreçleri merkezi bir sistem üzerinden yöneterek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Barkod ve RFID teknolojileriyle hızlı ve doğru envanter yönetimi sağlar.
- Envanterlerin kişilere atanmasını ve takibi süreçlerini yönetir.
Depo Yönetimi
Dijital depo yönetimi ile kayıpları azaltın.
Hatasız Envanter Yönetimi
Barkod ve RFID teknolojileri sayesinde çay, kahve gibi tüketim malzemelerinden teknik ekiplerin kullandığı kablo ve aksesuarlara kadar tüm sarf malzemelerin hareketi dijital ortamda izlenebilir. Hangi birimin, ne zaman, ne kadar malzeme kullandığı sistem üzerinde raporlanabilir hale gelir. Bu sayede kullanım alışkanlıkları görünür kılınır, eksik malzemeler erkenden tespit edilir ve gereksiz tüketimin önüne geçilir.
Kesintisiz İç Süreç Yönetimi
Talep edilen malzemelerin hazırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi tek bir sistem üzerinden yürütülür. Örneğin bir klima onarımı sırasında kullanılan kablo miktarı ya da bir haftalık çay-kahve tüketimi sistem üzerinden kayıt altına alınır. Böylece malzeme akışı kontrol altına alınır, ihtiyaçlar daha planlı karşılanır ve iç operasyonlardaki aksaklıklar en aza indirilir.
Stratejik Tüketim Yönetimi
Sözleşme Yönetimi
Tarihleri kaçırmayın, riskleri en aza indirin.
Tek Noktadan Sözleşme Yönetimi
Otomatik arşivleme ve arama motoru destekli erişim özellikleri sayesinde, ihtiyacınız olan herhangi bir sözleşmeyi saniyeler içinde bulabilirsiniz. Yetkilendirilmiş kullanıcı erişimi ile sözleşmelerin kimler tarafından görüntülenebileceği ve değiştirilebileceği kontrol altına alınır.
Güvenli Yönetim
Sistem, şirketlerin sözleşme sürekliliğini sağlamasına ve ticari riskleri en aza indirmesine yardımcı olur. Sözleşmelerin otomatik yenileme süreçleri ile belirlenen kriterlere göre güncellenmesi sağlanarak, manuel işlemlerden kaynaklanan hatalar ortadan kaldırılır. Dijital çözümlerle, hiçbir önemli tarih gözden kaçmaz ve şirketler işlerini daha güvenli bir şekilde yönetebilir.
Stratejik Kaynak Yönetimi
Dijital sözleşme yönetimi çözümleri, yetkilendirme seviyeleri belirleyerek şirket içindeki erişim haklarını yönetir ve yalnızca ilgili departmanların sözleşmelere ulaşmasını sağlar. Şirketler sözleşme süreçlerini daha kontrollü bir şekilde yöneterek veri güvenliğini artırabilir. Hukuki uyumluluğu sağlamak için otomatik versiyon takibi yapılarak, yapılan her değişiklik kaydedilir ve geçmişe yönelik tüm güncellemeler incelenebilir.
Zimmet Yönetimi
Zimmet yönetiminde güvenilir takip.
Kullanıcı Bazlı Yetkilendirme
Wisera’nın zimmet yönetim çözümü, her varlığın sorumluluklarını net bir şekilde belirleyerek kayıpların önüne geçer. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve izleme sistemleri ile, hangi cihazın kime zimmetlendiği, ne kadar süreyle kullanıldığı ve ne zaman iade edilmesi gerektiği kayıt altına alınır.
Şeffaf Raporlama
Güvenli Onay Mekanizması
Planlı Bakım
Bakım talimatları sistem üzerinden tanımlanır ve periyodik bakım süreçleri otomatik olarak takip edilir. Geciken işlemler anlık olarak görünür hale gelir. Böylece unutulan bakımlar azalır, beklenmeyen arızaların ve operasyonel duruşların önüne geçilir.
Standart İş Talimatları
Bakım talimatları sistem üzerinden tanımlanır ve periyodik bakım süreçleri otomatik olarak takip edilir. Geciken işlemler anlık olarak görünür hale gelir. Böylece unutulan bakımlar azalır, beklenmeyen arızaların ve operasyonel duruşların önüne geçilir.
Görünürlük ve Raporlama
Ekipmanların bakım geçmişi ve mevcut durumu tek ekrandan izlenir. Risk altındaki varlıklar kolayca tespit edilir. Detaylı raporlar sayesinde bakım performansı ölçülebilir ve süreçler daha sağlıklı yönetilir.
Saha Takibi ve Denetim
Varlık Yönetimi Yazılımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Varlık yönetimi yazılımı nedir ve nasıl çalışır?
Varlık yönetim yazılımı, bir işletmenin sahip olduğu tüm fiziksel ve dijital varlıkların yaşam döngüsünü tek bir platform üzerinden kontrol etmesini sağlayan kapsamlı bir yapıdır. Demirbaşlar, ekipmanlar, cihazlar, sarf malzemeleri ve diğer envanter kalemleri sisteme kaydedilir, konum bilgileri güncellenir ve kullanım durumları anlık olarak izlenir. Böylece hangi varlığın kimde olduğu, ne kadar süreyle kullanıldığı, bakım ihtiyacı veya kullanım ömrü gibi kritik bilgiler kayıt altında tutulur.