Kolay Erişim
Eğitim sektörü, dijitalleşme ile hem yönetim süreçlerini hem de öğretim süreçlerini iyileştirebilir. Okullar, üniversiteler ve diğer eğitim kurumları, öğrenci kabulünden mezuniyet işlemlerine kadar her adımı dijital ortamda yönetebilir. Öğrenciler, ders materyallerine, notlara ve ödevlere dijital platformlar üzerinden kolayca erişebilir.
Taleplerin Yönetimi
Eğitim kurumlarında öğretmenlerin envanter talepleri, okul yönetimi için kritik bir yönetim alanıdır. Wisera’nın dijital sistemleri, öğretmenlerin projeler için kullandıkları kağıtlar, kırtasiye malzemeleri ve diğer sarf malzemeleri taleplerini hızlı bir şekilde toplar ve öncelik sırasına göre ilgili departmanlara yönlendirir. Böylece, tüm talepler tek bir dijital platform üzerinden kolayca yönetilir.
Bu sistem sayesinde öğretmenler, ihtiyaç duydukları malzemelere hızlı bir şekilde erişebilir, talep süreçleri daha verimli hale gelir ve sarf malzeme stokları anlık olarak takip edilerek eksiklikler önceden tespit edilir. Bu sayede hem öğretmenlerin talepleri doğru ve zamanında karşılanır hem de envanter yönetimi daha kontrollü bir şekilde yapılır.
Eğitimde Kaynak Yönetimi
Wisera’nın kaynak yönetimi çözümleri, eğitim kurumlarında iş gücünü optimize eder ve gereksiz maliyetleri engeller. Öğretmen talepleri, projeler için gerekli malzemeler ve kaynaklar dijital ortamda hızlıca yönetilebilir. Bu sayede kaynakların verimli bir şekilde kullanılması sağlanırken, öğretmenlerin envanter talepleri de sistematik olarak toplanır ve ilgili bölümlere yönlendirilir.
Dijitalleşme sayesinde, eğitim kurumları öğretmenlerin envanter taleplerini hızlıca yanıtlayabilir ve operasyonel süreçleri daha verimli hale getirebilir.
Wisera’nın Eğitim Sektöründeki Başarı Hikayeleri
İnsan Kaynakları Perspektifinden Wisera;
127 çalışanımız ile MN Özel Eğitim Öğrenim Hizmetleri A.Ş. olarak Wisera sistemini aktif şekilde kullanmaktayız. İnsan Kaynakları perspektifinden değerlendirildiğinde, PDKS modülü oldukça işlevsel olup iş akışlarımızı önemli ölçüde rahatlatmıştır. Hem sürecin sorumluluğunu yürüten birim olarak bizim hem de tüm çalışanlarımızın check-in / check-out işlemlerini mobil uygulama üzerinden kolaylıkla gerçekleştirebilmesi operasyonel verimliliği artırmıştır. Ayrıca kontrol ve raporlama süreçlerinde raporların hızlı bir şekilde alınabilmesi önemli bir avantaj sağlamaktadır.
Bilgi İşlem Perspektifinden Wisera;
Wisera sisteminde kullanılan Bilgi İşlem talep takip sistemi aktif olarak kullanılmaktadır. İşlerin takibi ve yönetilebilirliği açısından bizim için önemli bir rol oynamaktadır. Personel takip sistemi (PDKS) Wisera'ya entegre edilerek personel takibi ve raporlaması daha kullanışlı oldu.
Operasyon Perspektifinden Wisera;
K12 düzeyinde eğitim veren TED İzmir Koleji, yaklaşık 700 öğrencisi ile 150 öğretmen ve çalışanıyla eğitim
faaliyetlerini sürdürmektedir. Kullanmakta olduğumuz Wisera işletim sistemi, günlük çalışma hayatımızı
kolaylaştırmakla kalmayıp iş süreçlerimizi daha düzenli, şeffaf ve takip edilebilir hale getirerek önemli katkılar
sağlamaktadır. Özellikle iş emirlerinin merkezi bir sistem üzerinden yönetilebilmesi, geçmiş kayıtların kolayca
görüntülenebilmesi ve kapsamlı raporlama imkânı sunması bizler için büyük bir avantajdır.
İş emri modülünün yanı sıra okul genelinde Wisera sistemini aktif olarak kullandığımız diğer alanlar arasında
giriş-çıkışlarda PKDS sistemi, okulumuza özel geliştirilen fotokopi portalı (ortalama 500 bin sayfalık fotokopi
talebinin kayıt altına alınması), envanter sistemi ile tüm envanterin tek merkezden takip edilmesi yer almaktadır.
Bu modüller operasyonel süreçlerimizi önemli ölçüde kolaylaştırmaktadır. Bunların yanı sıra Bilgi İşlem ve İnsan
Kaynakları portalları da aktif olarak kullanılan sistemler arasında bulunmaktadır.