Demirbaşları ve sarf malzemeleri takip edin, operasyonel maliyetleri düşürün.
Wisera’nın demirbaş ve varlık yönetimi çözümü Equipera, varlıkların ve demirbaşların sayımını yaparak mali kayıtlarla eşleştirir ve tüm verileri hızlı ve güvenli bir şekilde yönetir.
Equipera Nedir?
Equipera Nasıl Çalışır?
Equipera İşletmelere Hangi Avantajları Sağlar?
- Varlıkların giriş-çıkış hareketlerini dijital olarak takip ederek kayıpların ve eksik envanterin önüne geçer.
- Periyodik bakım planları oluşturarak ekipmanların ömrünü uzatır ve ani arızaları önler.
- Tüm süreçleri merkezi bir sistem üzerinden yöneterek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Barkod ve RFID teknolojileriyle hızlı ve doğru envanter yönetimi sağlar.
- Envanterlerin kişilere atanmasını ve takibi süreçlerini yönetir.
Depo Yönetimi
Dijital depo yönetimi ile kayıpları azaltın.
Hatasız Envanter Yönetimi
Barkod ve RFID teknolojileri sayesinde çay, kahve gibi tüketim malzemelerinden teknik ekiplerin kullandığı kablo ve aksesuarlara kadar tüm sarf malzemelerin hareketi dijital ortamda izlenebilir. Hangi birimin, ne zaman, ne kadar malzeme kullandığı sistem üzerinde raporlanabilir hale gelir. Bu sayede kullanım alışkanlıkları görünür kılınır, eksik malzemeler erkenden tespit edilir ve gereksiz tüketimin önüne geçilir.
Kesintisiz İç Süreç Yönetimi
Talep edilen malzemelerin hazırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi tek bir sistem üzerinden yürütülür. Örneğin bir klima onarımı sırasında kullanılan kablo miktarı ya da bir haftalık çay-kahve tüketimi sistem üzerinden kayıt altına alınır. Böylece malzeme akışı kontrol altına alınır, ihtiyaçlar daha planlı karşılanır ve iç operasyonlardaki aksaklıklar en aza indirilir.
Stratejik Tüketim Yönetimi
Sık tüketilen ürünlerin hangi alanlarda yoğunlukla kullanıldığı analiz edilerek, malzeme talepleri daha stratejik şekilde yönetilir. Teknik ekiplerin ihtiyaç duyduğu araç ve gereçlerin takibi kolaylaşır, iş planlaması daha verimli yapılır. Sistem, her birimin malzeme kullanım eğilimlerini raporlayarak yöneticilere içgörü sunar. Bu yaklaşım hem zaman kazandırır hem de malzeme israfını azaltır.
Sözleşme Yönetimi
Tarihleri kaçırmayın, riskleri en aza indirin.
Tek Noktadan Sözleşme Yönetimi
Otomatik arşivleme ve arama motoru destekli erişim özellikleri sayesinde, ihtiyacınız olan herhangi bir sözleşmeyi saniyeler içinde bulabilirsiniz. Yetkilendirilmiş kullanıcı erişimi ile sözleşmelerin kimler tarafından görüntülenebileceği ve değiştirilebileceği kontrol altına alınır.
Güvenli Yönetim
Sistem, şirketlerin sözleşme sürekliliğini sağlamasına ve ticari riskleri en aza indirmesine yardımcı olur. Sözleşmelerin otomatik yenileme süreçleri ile belirlenen kriterlere göre güncellenmesi sağlanarak, manuel işlemlerden kaynaklanan hatalar ortadan kaldırılır. Dijital çözümlerle, hiçbir önemli tarih gözden kaçmaz ve şirketler işlerini daha güvenli bir şekilde yönetebilir.
Stratejik Kaynak Yönetimi
Dijital sözleşme yönetimi çözümleri, yetkilendirme seviyeleri belirleyerek şirket içindeki erişim haklarını yönetir ve yalnızca ilgili departmanların sözleşmelere ulaşmasını sağlar. Şirketler sözleşme süreçlerini daha kontrollü bir şekilde yöneterek veri güvenliğini artırabilir. Hukuki uyumluluğu sağlamak için otomatik versiyon takibi yapılarak, yapılan her değişiklik kaydedilir ve geçmişe yönelik tüm güncellemeler incelenebilir.
Zimmet Yönetimi
Zimmet yönetiminde güvenilir takip.
Kullanıcı Bazlı Yetkilendirme
Wisera’nın zimmet yönetim çözümü, her varlığın sorumluluklarını net bir şekilde belirleyerek kayıpların önüne geçer. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve izleme sistemleri ile, hangi cihazın kime zimmetlendiği, ne kadar süreyle kullanıldığı ve ne zaman iade edilmesi gerektiği kayıt altına alınır.
Şeffaf Raporlama
RFID, barkod ve QR kod desteğiyle, tüm ekipmanların konumu, kim tarafından kullanıldığı ve ne zaman iade edilmesi gerektiği Wisera üzerinden takip edilebilir. Gerçek zamanlı raporlamalar sayesinde yöneticiler, tüm zimmetli varlıkların durumunu anlık olarak görüntüleyebilir ve gerektiğinde uyarı bildirimleri ile süreci yönetebilir. Wisera, kaybolan veya izlenemeyen ekipmanlarla ilgili riskleri minimize ederken, iş süreçlerini daha kontrollü hale getirir.
Güvenli Onay Mekanizması
Özellikle hassas ve yüksek maliyetli ekipmanlar için, kimin hangi varlığı ne zaman teslim aldığı ve hangi koşullarda kullandığı kayıt altında tutulmalıdır. Wisera’nın dijital zimmet yönetimi çözümleri, onay mekanizmaları ile süreci güvenli ve düzenli hale getirerek işletmelerin varlık yönetimini daha kontrollü hale getirir. İade süreçleri de sistem üzerinden takip edilerek, her varlığın ne zaman geri teslim edilmesi gerektiği otomatik olarak hatırlatılır ve süreç daha şeffaf hale gelir.