Açılımı ve İngilizcesi “Enterprise Resource Planning” olan ERP sistemi, bir organizasyon ya da iş süreçlerinin tek bir platform üzerinde entegre edilmesini sağlayan yazılımlara verilen genel isimdir. EPR entegrasyonları farklı sistemler ve uygulamaların bir araya getirilmesini sağlayarak iş süreçlerinin hızlanması ve aşamaların eksiksiz bir şekilde tamamlanmasını sağlar. İşletmelerin daha verimli çalışmasını sağlar ve iş takibinde büyük kolaylıkları destekler.

ERP Entegrasyonu Nedir?

“ERP entegrasyonu nedir?” sorusu, işletmeler tarafından sıklıkla cevap aranan sorular içinde yer alır. Enterprise Resource Planning’in Türkçe çevirisi “kurumsal kaynak planlaması” şeklinde yapılabilir. İşletmelerin iş süreçlerinin yönetilmesi, kaynakların etkin yöntemlerle kullanılması ve karar aşamalarının kolaylaştırılması gibi amaçlarla kullanılan yazılım sistemine verilen isimdir. Bir işletmeye ait satın alma, stoklama, üretim, insan kaynakları gibi faaliyet aşamaları ERP entegrasyonları ile tek noktadan etkili bir şekilde izlenebilir. Bu sayede atılması gereken adımlarda gereken verilere ulaşma süresi kısalır ve çalışma süreçlerinde verimlilik kazanılması hedeflenir. İşletmelerin yöneticileri bu sistem sayesinde tüm faaliyetleri tek noktadan izleyebilir, analiz süreçlerini ve karar alma süreçlerini bu izlenceler üzerinden daha verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirebilir.

ERP Entegrasyonunun İşletmelere Katkıları

EPR entegrasyonları, işletmelerin iş süreçleri açısından önemli avantajlar sağlar. ERP’nin işletmelere sağladığı 5 katkı işe şu şekilde sıralanabilir:

• Maliyet konusunda tasarruf elde edilmesine yardımcı olur. İş süreçlerinin veri entegrasyonlarının sağlanması kaynak kullanımının daha az olmasına katkıda bulunur.
• Verileri gerçek zamanlı erişimin sağlanması ile karar alma mekanizmalarında iyileşmeler görülebilir ve stratejik bir planlama aşaması sağlanabilir.
• Müşteri bilgilerine sağlanan hızlı erişimler sayesinde müşterilerin beklentilerinin daha hızlı karşılanması sağlanabilir. Bu durum müşteri memnuniyetinde beklenen artışın görülmesine katkı sağlar.
• ERP entegrasyonu ile farklı sistemlerin arasındaki veri eşitliği daha kolay sağlanabilir. Verilerin birbiriyle eşleşmesi iş süreçlerinde çeşitli avantajlar sunar.
• Veri paylaşımının yapılması ve iş süreçlerinin otomasyonunun sağlanması ile çalışma sürecinin hızlanması ve verimliliğin artması sağlanabilir.

ERP Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

ERP entegrasyonu çeşitli adımlar gerçekleştirilerek oluşturulabilir. Entegrasyon için öncelikle ihtiyaçların doğru bir yöntemle belirlenmesi gerekli olur. ERP sistemi içine eklenecek unsurların, kaydedilecek ve gözlemlenecek verilerin durumu incelenir. Bu gereksinimlerin belirlenmesinden sonra altyapı ve arayüz konusunda inceleme ve saptamalar yapılır. Sonrasında arayüz tasarımı gibi süreçlerin tamamlanması sağlanır. Tüm donanımların hazır hale getirilmesinden sonra test aşaması ve uygulama süreçleri gelir. Entegrasyonun işlerliğinin düzgün olup olmadığı, veri akışında herhangi bir problem olup olmadığı gibi işlemler bu adımda gerçekleştirilir. Hiçbir sorun olmaması durumunda ERP entegrasyonunun doğru bir şekilde işlediği görülür.

ERP Entegrasyonlarının Temel Özellikleri Nelerdir?

ERP sisteminin fonksiyonları önemli bir konu olur. İşletmelerin süreçlerini tek bir noktadan izleyebilmesi, verimliliği artırması ve maliyeti azaltması bu sistemlerin temel unsurları olarak ön planda kendine yer bulur.

Merkezi veritabanları bu sistemin özelliklerinden biri olur. İşletmelere ait tüm birimlerin birbiri arasında veri paylaşımını sağlayan bütüncül bir yapısı vardır. Böylece departmanlar arasında gerçekleşen bilgi akışının hızlanması ve verimliliğin artırılması hedeflenir.

ERP entegrasyonları, işletmelerin verilerini toplama ve analiz etmelerinde etkili olur. Bu sayede rapor süreçlerinde çok daha hızlı bir şekilde aksiyon alınabilir ve yeni adımlar atılırken net veriler üzerinden ilerlemek mümkün hale gelebilir.

ERP entegrasyonları sayesinde işletmelerin her bir işte farklı bir platform kullanmasına gerek kalmaz ve tüm süreçlerin tek bir platform üzerinden işlemesinin yolu açılabilir. Siparişler, alım ve satımlar, finansal işlemler ve insan kaynakları gibi unsurların tümü tek bir noktadan etkili bir şekilde bu entegrasyon sayesinde izlenebilir.

Çalışan verimliliğinin gözlemlenebilmesi ve çalışanların işlerini doğru bir şekilde sürdürüp sürdürmediklerinin kontrolü ERP entegrasyonları ile kolaylıkla sağlanabilir. Lokasyon temelli entegre hizmetlerinde çalışanların konumları üzerinden iş süreçlerindeki etkileri izlenebilir. Bu sayede çalışan verimliliğini artıracak önlemler alınabilir, çalışan verimliliğinin düşmesine neden olan durumlar tespit edilebilir ve bu konularda değişimler yapılabilir.

ERP Entegrasyonlarında Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

İşletmelerin ERP entegrasyonlarını gerçekleştirirken kendileri ve çalışmaları için en doğru uygulamaya yönelmeleri gerekir. ERP entegrasyonlarında bu işi düzgün yapabilen kurumlara öncelik verilmesi ve alanında tecrübeli kişilerle çalışılması öncelikli bir tercih olmalıdır. Hassas olan işletme verilerinin korunması için özel güvenlik önlemlerine sahip entegrasyon hizmeti veren kurumlarla işbirliği yapmak işletmelerin güvenliği ve çalışan güvenliği açısından oldukça önemli bir yere konumlanır. Sistemin çalışabilirlik durumu da seçimlerde etkili olur. Sistemin, işletmeyle birlikte senkronize bir şekilde çalışması ve sorunsuz yönetim konusunda yeterli etkilere sahip olması büyük bir yere sahip olur.

ERP entegrasyonlarında kullanıcıların doğru bir şekilde eğitilmesi ve yeterli donanıma sahip olarak sistemi kullanmaları da önemli bir yer tutar. Kullanıcıların güvenliğinin sağlanması, sistem verilerinin özellikle de hassas verilerin korunabilmesi için farkındalığın yüksek seviyelerde olması büyük önem taşır.

EPR entegrasyon sistemlerinin düzenli bir şekilde izlenmesi ve doğru bir şekilde çalışıp çalışmadığının denetlenmesi de dikkat edilmesi gereken noktalar içinde yer alır. Potansiyel sorunların belirlenmesi, sistemin daha eksiksiz bir şekilde işlerliğini sürdürebilmesi açısından önem taşır. ERP entegrasyon sistemlerinde güvenliğin doğru bir şekilde sağlanması veri güvenliğinin korunması ve sistem işlerliği konularında önemli bir yer tutar.